平时工作中,大家是否经常会遇到以下问题?
- 下班回家了,客户需要的资料在公司电脑上,无奈只能回公司
- 在外出差,项目组进度情况不清楚,文件无法实时查阅
- 项目组内部沟通难,项目多,文件多
- 。。。
如果你也遇到了以上问题的困扰,不妨看看我推荐的一款共享云桌面-希尔桌面
当然解决方案肯定不止这一种,像我之前写的一篇,也可以解决办公必备,远程公司电脑之向日葵
希尔桌面是啥?
希尔桌面是一款可以免费使用的桌面共享工具,可以把常用网址、文件资料整理到一个桌面上共享给他人使用,也可以用于自定义个人的浏览器起始页,方便管理常用网址
使用场景
企业:把公司或者部门常用网址和文件资料整理到桌面共享给公司员工,方便员工访问公司资料
项目团队:每个项目都会有一些团队公用的网址和文件资料,可以汇集到桌面上分享给团队成员
个人:自定义个人的浏览器起始页
产品特点
- 自定义桌面:没有广告,桌面自由设置,让您办公不受打扰
- 共享:一人整理,团队成员都受益,方便团队成员使用常用导航,查找资料,提高办公效率
- 自定义壁纸:海量免费壁纸,随意切换,还可以上传自己喜欢的壁纸
- 权限:给空间成员设置不同权限,不同权限可以操作空间不同功能,方便空间管理
- 文件管理与存储:提供10G免费容量,可以通过创建文件夹管理文件,可以在线预览文件
- 团队协作:团队成员可以共同编辑桌面内容
- todolist:右键可以创建一个todolist管理项目进度
- 小组件:系统提供内置小组件,可以满足日常工作所需
还有一点:此软件无广告,我本人是非常讨厌广告的
如何使用
- 登录
点击右上角的登录按钮,弹出登录弹框,可以通过微信扫码登录,也可以通过手机号码、邮箱登录,登录后空间中新增的内容和设置将会同步到云端
同时支持:手机号、邮箱登录
- 我的空间
我的空间是一个默认的空间,可以用于自己的一些常用网址、常用资料收集整理,也可以把整理好的网址、文件资料分享给他人
- 创建新的工作空间
每一个新创建的工作空间都是一个新的桌面,可以用于新的项目,新的团队
先点击下拉选择框,出现下拉选项,点击创建工作空间按钮,出现创建弹框,输入空间名称,点击创建空间即可创建成功,创建后会自动切换到新创建的空间
- 邀请空间成员
点击桌面右上角的邀请按钮,出现邀请弹框
点击管理员,仅查看,可编辑设置邀请人员权限
点击已开启链接分享可以打开或者关闭分享链接,关闭后点击分享出去的链接不能在加入空间
点击已开启密码可以打开或者关闭密码,点击自定义可以自己设置密码,点击随机密码可以设置随机密码
点击仅复制链接可以把把链接复制出来分享给他人
点击复制链接和密码可以把链接和密码一起复制出来分享给他人
- 添加网站
点击桌面上的添加网站,在出现的弹框中输入要添加的网址和名称,也可以点击鼠标右键,在出现的弹框中点击添加网站,输入网址后点击空白处会出现说明和图标,如果说明和图标不合适,可以手动进行修改,然后点击保存即可添加成功。
- 应用商店
应用商店里对网站做了分类整理,可以通过分类查找自己想要的网站,也可以通过搜索来查找
点击桌面上的应用商店图标,在出现的弹框中添加网站
- 添加文件夹
点击鼠标右键,鼠标划到新建,点击新建文件夹即可添加成功
- 新建todolist
todolist是一个任务管理的组件,可以把任务分为计划、进行中、已完成进行管理,可以把任务指派给空间类的对应人员,计划的任务开始后可以拖到进行中,进行中的任务完成后,拖到已完成。
点击鼠标右键,鼠标划到新建,点击新建todolist即可添加成功(如果未登录,需要先登录)
- 新建txt文件
TXT文件是一个文本组件
点击鼠标右键,鼠标划到新建,点击新建TXT
文件直接拖动也是可以的
- 新建MarkDown文件
Markdown 是一个 Web 上使用的文本到 HTML 的转换工具,可以通过简单、易读易写的文本格式生成结构化的 HTML 文档。
点击鼠标右键,鼠标划到新建,点击新建markDown
- 成员管理
成员管理是对加入空间的成员进行管理的功能,可以创建成员分组,设置成员权限,给成员设置分组,把成员移除空间,成员搜索,新成员邀请等功能
点击空间后面的设置按钮,出现成员管理弹框
- 创建分组
点击创建分组按钮,填写分组名称,点击确定即可创建分组
- 成员设置
点击成员列表后面的设置按钮,出现成员设置弹框,点击权限管理(管理员,可编辑,仅查看),可以设置成员在当前空间的权限,设置分组,移除当前空间的成员
- 成员邀请
点击邀请按钮,出现邀请弹框
点击管理员,仅查看,可编辑设置邀请人员权限
点击已开启链接分享可以打开或者关闭分享链接,关闭后点击分享出去的链接不能在加入空间
点击已开启密码可以打开或者关闭密码,点击自定义可以自己设置密码,点击随机密码可以设置随机密码
点击仅复制链接可以把把链接复制出来分享给他人
点击复制链接和密码可以把链接和密码一起复制出来分享给他人
希尔桌面支持动态和静态壁纸,可以自己制作动态背景,我这里分享下我的
有兴趣的赶紧去希尔官网试试看吧
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